Att ha event hos IOFFICE

Vad kul att du kommer till våra lokaler och har ditt event! Här har vi samlat information som är bra att ha inför, under och efter eventet. Om det är något du saknar, så är det bara att du hör av dig.

Inför eventet

  • Kapacitet

    Enligt brandreglerna får maximalt 149 personer vistas i lokalen samtidigt.

    Det är hyresgästens ansvar att se till att detta antal inte överskrids under hela uthyrningstiden.

  • Olika typer av rök

    Rökning är förbjuden inomhus i hela lokalen. Även användning av rökmaskiner är helt förbjuden, då det aktiverar brandlarmet. Vänligen notera att ni står för eventuella utryckningskostnader om larmet aktiveras.

  • Saker som inte får blockeras

    Brandutgångarna får inte blockeras. Vi ber er att hålla dörrarna till innergården, de vita till höger om scenen, öppna. Exit-skyltarna i lokalen får inte heller blockeras. De ska alltid vara tydligt synliga och inte dolda. Det är alltså inte tillåtet att blockera eller hänga saker över dessa. Vi ber er att hålla dörrarna till innergården, de vita till höger om scenen, öppna.

  • Utrustning

    Hyresgästen ansvarar för korrekt användning av utrustningen och ska omedelbart rapportera fel eller skador till hyresvärden. Hyresgästen åtar sig att ersätta eventuella skador som uppstår genom vårdslöshet. Vad avser detta för utrustning?

  • Nej, tack till detta

    För att bevara lokalens skick och säkerhet är följande aktiviteter förbjudna:

    - Servera rödvin

    - Tända stearinljus eller ha andra öppna lågor i lokalen. Marschaller utanför?

    - Använda konfetti, glitter eller liknande material som sprider sig och försvårar städning av lokalen.

    - Använda föremål som kan orsaka skador på väggar eller inredning.

  • Städning

    Städning ingår ej. Era egna dekorationer och prydnader ska tas bort så att lokalen blir tom. Skräp, inklusive flaskor och burkar, ska avlägsnas av hyresgästen och ställas på anvisad plats innan avfärd. Hyresgästen åtar sig att lämna lokalen i gott skick och plocka undan efter sig innan avfärd. Förväntas man städa också? Dvs sopa och svabba?

Behöver ni hyra in personal?

  • Ioffice eventpersonal

    Hyr in personal som kan lokalerna via oss! Eventpersonalen bistår så att allt flyter på smidigt och bidrar till att gästerna får en positiv upplevelse.

  • Roll under eventet

    Se till att lokalen hålls efter under eventet

    Se till att buffén/mat, ser aptitligt ut. OBS, ej servering.

    Se till att te/kaffestation ser trevlig ut. OBS, ej servering.

    Ta hand om/plocka disk.

    Diska

    Se till att ge kunden tillgång till lokalen. T ex för hämtning av dryck. Hur får man detta om man inte hyrt in personal?

    Har koll på säkerheten (ansvara för?) - nödutgångar, brandsläckare/brandfiltar.

  • Städning

    Efter eventet

    Städning ingår ej.

    Hyresgästen plockar undan efter sig och nedmonterar dekorationer. Personalen hjälper inte till?

    Skräp, inklusive flaskor och burkar, ska avlägsnas av hyresgästen till anvisad plats innan avfärd.

Uppförandekod

Vi vill att alla ska trivas i våra lokaler! Av det följer att vi förväntar oss att alla följer lagar och regler, samt behandlar både lokalen och andra personer med respekt. Läs mer i vår sociala hållbarhetspolicy.

Under eventet

  • Larm och säkerhet

    Hur man gör om larmet går? Trygghetsfrågor?

  • In- och utpassage under kvällen

    Vad gäller? Kan man komma in närsomhelst? Får man ställa upp dörren? Om rökning ska ske, hur gör man då? Innergården?

  • Kontakt

    Uppkommer det något under eventet så kontakta?

Efter eventet

  • Stänga lokalen

    Larma på? Sopor? Dörrar och ingångar (branddörrar etc, vad ska vara öppet och vad ska vara stängt)? Om man har hyrt in personal, är de som stänger då?

  • Har ni glömt kvar något?

    Vem man ska kontakta?

  • Avstämning efteråt

    Vad gäller? Faktureras man efteråt? Är det ngt som ska räknas av? Någon annan uppföljning man får? Utvärdering skickas ut?

Varmt välkomna till oss!