Sveriges Annonsörer flyttade från eget kontor till Ioffice: ”Vi har sparat hundratusentals kronor”

Intresseorganisationen Sveriges Annonsörer bytte från eget kontor till Ioffice kontorshotell i december 2023. Flytten innebar en årlig besparing på över 200 000 kr i fasta utgifter, samt frigjorde tid för personalen som tidigare lagts på administration.

– Det är otroligt prisvärt att sitta på Ioffice, säger Anna Eklund, Controller på Sveriges Annonsörer.

Anna Eklund, Controller på Sveriges Annonsörer.

Sveriges Annonsörer är en intresseorganisation för Sveriges marknadsförare som förra året firade hundra år. Organisationen ger sina medlemmar kunskap, vägledning och driver opinion för att stärka marknadsföringens strategiska roll och skapa starka varumärken som driver lönsam och hållbar tillväxt. 

– Vårt uppdrag är att föra branschen framåt. För oss är det viktigt att kunna anpassa oss till förändringar och göra vårt bästa för våra drygt 400 medlemsföretag runt om i landet, säger Anna Eklund, controller på Sveriges Annonsörer.

Organisationen satt tidigare på eget kontor men i och med pandemin förändrades arbetssättet och behovet av kontorsplatser. När fler arbetade digitalt på distans blev de egna lokalerna alltmer opraktiska, både ekonomiskt och administrativt.

– Vi satt länge i samma lokaler och hade en relativt låg hyreskostnad jämfört med många andra kontorslokaler i Stockholm. Däremot började lokalerna upplevas för stora i takt med att fler arbetade hemifrån och vi hade färre seminarier i lokalerna. Vi la också för mycket tid på saker som inte hörde till vår kärnverksamhet, som inköp, städning och andra praktiska uppgifter. Att sköta ett eget kontor kräver resurser som vi hellre lägger på vårt arbete att stötta våra medlemmar, säger Anna Eklund.

Efter att ha utvärderat olika alternativ föll valet på Ioffice. Kombinationen av prisvärdhet, centralt läge och möjligheten till anpassningar gjorde att Sveriges Annonsörer såg en optimal kontorslösning.

– Vi fick direkt ett bra intryck av Ioffice och kände att de var lyhörda för våra behov. De kunde anpassa lokalerna efter våra önskemål och är väldigt snabba och tillmötesgående med att genomföra dessa förändringar, säger Anna Eklund.

Minskade kostnader och professionell service

Flytten har lett till betydande besparingar. Sveriges Annonsörer har sänkt sina kostnader med över 200 000 kronor per år – utöver de administrativa besparingarna i att hantera praktiska kontorsuppgifter.

– En stor fördel är att vi nu har fler möjligheter att variera vår arbetsmiljö. Vi har bland annat tillgång till konferensrum i olika storlekar, trevlig personal som välkomnar besökare och en fantastisk frukostbuffé varje morgon som är mycket uppskattad.

– Nyligen anordnade vi även en konferens på Ioffice i Göteborg, vilket var smidigt då logistik och planering hanterades internt med en och samma aktör, säger Anna.

För Sveriges Annonsörer, som idag sitter på Ioffice Kungsgatan 60, har flytten inneburit en positiv förändring – både ekonomiskt och praktiskt. Organisationen rekommenderar nu andra företag att överväga en liknande lösning, särskilt de som vill minska sina fasta kostnader utan att kompromissa med arbetsmiljön.

– Vi har redan rekommenderat flera i branschen att kolla på den här typen av lösning. För oss har det verkligen underlättat vår vardag, säger Anna Eklund.