Ioffice: ”250 mötesrum inom en radie på 300 meter”
Ioffice har nio anläggningar för coworking och kontorshotell i Stockholm city. De ligger inom en radie på 300 meter från Hötorget i Stockholm och har sammanlagt 250 mötesrum, från enkla telefonbås till salar som tar 150 sittande personer.
– Mängden och koncentrationen av tillgängliga mötesrum gör Ioffice unikt, säger Sandra Löwgren, nytillträdd försäljningschef på Ioffice.
Många företag vill ha centrala adresser, men avskräcks av den höga hyresnivån. Då är kontorshotell och anläggningar för coworking lösningen, framför allt för företag upp till 20 medarbetare. Hos ett kontorshotell delas receptionen, städning, vaktmästeri, IT och andra gemensamma ytor såsom kök och matsal. Det minskar kostnaderna och förenklar kontorsdriften så bolagen i stället kan fokusera på sin kärnverksamhet. Dessutom brukar företag som hyr ett traditionellt eget kontor komma till insikt om att de ofta har en nödvändig men mycket dyr extra kontorsyta – mötes- och konferensrum.
– Jag vill påstå att i princip alla företag behöver någon form av mötesrum där de kan träffa kunder och ha interna samlingar. Dock står de ofta oanvända och tomma eller så är det omvänt, att det behövs fler än vad som är tillgängligt. Mötesrum är med andra ord viktiga, men är samtidigt kostsamma för de med eget kontor, säger Sandra Löwgren.
Ioffice har nio anläggningar i Stockholm city. De har telefonbås och samtalsrum som är gratis att använda samt bokningsbara mötesrum där kunderna varje månad har ett visst fria timmar. I en inventering som Ioffice nyligen genomförde visade att de nio anläggningarna har sammanlagt 250 mötesrum, från telefonbås till salar som kan ta 150 sittande gäster. Utifrån en geografisk mittpunkt, Hötorget, ligger samtliga inom en radie på 300 meter, och flera direkt bredvid Centralstationen.
Det är flera fördelar med att ha många och olika möteslokaler att välja mellan. Det ger flexibiliteten att hitta rätt typ av lokal som passar mötet bäst och det på en plats som är enklast för deltagarna att samlas.
– Nya kunder förvånas över det stora antalet mötesrum i city och säger att det gör Ioffice unika och att det är något som skiljer oss från övriga i branschen. Som medlem hos Ioffice har du dessutom tillgång till alla anläggningar och även om du vanligtvis sitter på en adress, kanske du vill hålla ett möte på en annan. Den bokningen görs enkelt via medlemmarnas Ioffice-app, säger Sandra Löwgren.
Förutom att kunderna delar gemensamma kontorsytor erbjuds medlemmarna även frukost varje morgon samt bjuds in till sociala aktiviteter som exempelvis afterwork och pingisturnering. Ioffice lägger även stor vikt vid energisnåla och hållbara anläggningar.
– Många sitter fortfarande hemma och arbetar. Vi vill att de ska komma in till kontoret. Visst funkar Teams-möten emellanåt, men det ersätter inte de viktiga mänskliga mötena. Då behövs mötesrum och det har Ioffice gott om, säger Sandra Löwgren.